Bestuurssecretaresse | Grote verzekeraar in het midden van het land
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je het managementteam en werk je nauw samen met secretarissen, beleidsadviseurs en andere professionals binnen de organisatie. Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van complexe processen en biedt strategisch advies waar nodig. Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het zorgdragen voor de juiste vastlegging en opvolging van besluiten en acties. Tot je verantwoordelijkheden behoren:
- Het voorbereiden en begeleiden van bestuurs- en commissievergaderingen: je zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van relevante stukken en bewaken van deadlines.
- Het notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen: je maakt gedetailleerde notulen en zorgt voor een heldere en nauwkeurige vastlegging van besluiten, discussies en actiepunten.
- Het coördineren en bewaken van besluiten en acties: je beheert actielijsten en volgt afspraken actief op, waarbij je zorgt voor heldere communicatie met betrokkenen.
- Het fungeren als schakel tussen het bestuur en stakeholders: je onderhoudt contacten met zowel interne als externe partijen en zorgt voor een soepele informatie-uitwisseling.
- Het opstellen van beleidsdocumenten en notities: je vertaalt complexe vraagstukken naar toegankelijke en bruikbare documenten.
- Bijdragen aan procesverbetering en innovatie: je signaleert verbeterkansen en levert een actieve bijdrage aan projecten gericht op efficiëntie en innovatie.
Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve en analytisch sterke professional die uitblinkt in het organiseren en structureren van werkzaamheden. Notuleren is voor jou niet slechts een taak, maar een cruciaal middel om besluitvorming en processen binnen de organisatie te ondersteunen. Verder beschik je over:
- Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
- Uitstekende schrijfvaardigheden en een scherp oog voor detail, met een talent om complexe informatie helder te formuleren.
- Affiniteit met bestuurlijke processen en strategische vraagstukken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Een teamgerichte instelling met de zelfstandigheid om projecten en taken effectief op te pakken.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. Als notuleerexpert en procesondersteuner draag je actief bij aan het succes van de organisatie. Je kunt rekenen op:
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ruime opleidingsmogelijkheden.
- Flexibiliteit om hybride te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Een stimulerende en professionele omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie waar jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staat. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Flexibiliteit om hybride te werken.
- Een stimulerende en professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief.
Diversiteit en inclusiviteit
We geloven in gelijke kansen en streven naar een inclusieve werkomgeving. Voel je welkom om te solliciteren, ongeacht je achtergrond of ervaring.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Klik dan op de 'solliciteer direct' knop en laten we kennismaken!
We kijken uit naar je reactie!
